Importrange Function क्या है और इसका उपयोग कैसे करते है ?

  Importrange एक Google sheets का Function है जो URL की मदद से डाटा को sheet के अंदर लाने में हमारी मदद करता है आप इसे Google पत्रक में IMPO...

Google पत्रक में महत्वपूर्ण कार्य - URL की प्रतिलिपि बनाएँ Importrange एक Google sheets का Function है जो URL की मदद से डाटा को sheet के अंदर लाने में हमारी मदद करता है आप इसे Google पत्रक में IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से काम कर सकते हैं। जबकि आपकी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव पर मौजूद एक्सेल में दो कार्यपुस्तिकाओं को कनेक्ट करना वास्तव में आसान है, दो Google शीट्स को कनेक्ट करने का एकमात्र तरीका IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करना है।

ImportRange Google शीट समारोह Google पत्रक में तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन के बिना स्प्रेडशीट के बीच डेटा एकीकृत करने के लिए एक ही रास्ता है। अनुभवी स्प्रैडशीट उपयोगकर्ताओं के लिए, यह एक आसान फ़ॉर्मूला है, लेकिन इस पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता है। अनुभवहीन लोगों के लिए जल्दबाजी में परेशानी हो सकती है।

नीचे हमने इसके आवेदन, कार्यान्वयन और इसके फायदे और नुकसान का वर्णन किया है। क्या यह आपकी स्थिति के लिए एक मूल्यवान सूत्र है? यह जानना कठिन है, लेकिन पढ़ने के बाद आपको इस बात का बेहतर अंदाजा हो जाएगा कि IMPORTRANGE आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।

IMPORTRANGE का उद्देश्य एक स्प्रैडशीट के सेल से दूसरे स्प्रैडशीट में मान आयात करना है। आपके पास अन्य स्प्रैडशीट तक पहुंच होनी चाहिए और आपको उसका URL पता होना चाहिए।

Google पत्रक के क्लाउड आधारित बुनियादी ढांचे के परिणामस्वरूप, IMPORTRANGE की एक बहुत ही सरल कार्यक्षमता है। चूंकि प्रत्येक फ़ाइल का एक अद्वितीय URL होता है, आप फ़ाइल की "कुंजी" (इसका URL संशोधक) को शामिल करके अलग-अलग फ़ाइलों का संदर्भ दे सकते हैं। फिर आप लक्ष्य फ़ाइल के भीतर एक पृष्ठ और एक श्रेणी को संदर्भित करके विशिष्टता जोड़ते हैं।

IMPORTRANGE एक बार और छिटपुट डेटा आयात के लिए एक शीट से दूसरी शीट के लिए एक बढ़िया समाधान है। दूसरी ओर, यदि आपको एकाधिक स्प्रैडशीट में एकाधिक आयात करने की आवश्यकता है तो इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है।

सिंटैक्स (Syntax)

इम्पोर्टरेंज( स्प्रेडशीट_यूआरएल ,  रेंज_स्ट्रिंग )

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

  • स्प्रेडशीट_यूआरएल - Google शीट्स स्प्रेडशीट का यह URL जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं। यह URL दोहरे उद्धरण चिह्नों के भीतर होना चाहिए। आपके पास सेल में URL भी हो सकता है और फिर सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

  • रेंज_स्ट्रिंग - उन कक्षों की श्रेणी जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। ध्यान दें कि यह निम्न प्रारूप में होना चाहिए: "[शीट_नाम!] श्रेणी"। उदाहरण के लिए, यदि आप टेस्ट नाम की शीट से सेल A1:C10 आयात करना चाहते हैं, तो प्रारूप "टेस्ट! A1:C10" होगा।

    • यदि आप पत्रक का नाम निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो सूत्र यह मान लेगा कि आपको Google पत्रक दस्तावेज़ की पहली शीट से डेटा आयात करने की आवश्यकता है।

    • आप इस पाठ को एक सेल में भी रख सकते हैं और फिर सेल संदर्भ को दूसरे तर्क के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

आइए एक उदाहरण देखें कि Google पत्रक में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण - किसी Google पत्रक स्प्रैडशीट से विशिष्ट कक्ष आयात करें

मान लीजिए कि आपके पास अलग-अलग Google शीट हैं जिनमें विभिन्न विषयों में छात्रों के टेस्ट स्कोर हैं (यानी, गणित के स्कोर के लिए एक शीट और अंग्रेजी के लिए एक शीट और इसी तरह)।

यदि आप इन सभी शीटों को संयोजित करना चाहते हैं और डेटा एक ही शीट में रखना चाहते हैं, तो आप IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

सूत्र का उपयोग करने से पहले, आपको उस Google पत्रक का URL प्राप्त करना होगा जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं।

जब वह Google पत्रक दस्तावेज़ खुला होता है, तो आप उस URL को ब्राउज़र के पता बार में पा सकते हैं।

Google पत्रक में महत्वपूर्ण कार्य - URL की प्रतिलिपि बनाएँ

वैकल्पिक रूप से, आप पूर्ण URL के बजाय URL से छोटी कुंजी को भी कॉपी कर सकते हैं (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)। इस ट्यूटोरियल के लिए, मैं फॉर्मूला में शॉर्ट की का उपयोग करूंगा।

Google पत्रक में महत्वपूर्ण कार्य - लघु कुंजी

नीचे वह सूत्र है जो आपको वर्तमान शीट में छात्रों के नाम और उनके स्कोर को आयात करने देगा:



=IMPORTRANGE( "1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","Form response 1! A2:B10" )

=IMPORTRANGE( "1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","Form response 1! A2:B10")

ध्यान दें कि इस फॉर्मूले का दूसरा तर्क  "'मैथ स्कोर'!ए2:बी10" है। इस तर्क में, आपको शीट का नाम और साथ ही श्रेणी (दोहरे उद्धरणों में संलग्न) निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। 

जब आप पहली बार इस फॉर्मूले को दर्ज करेंगे, तो आपको #REF! शीट में त्रुटि।

सेल पर होवर करने पर, आपको एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जो आपसे 'एक्सेस की अनुमति दें' के लिए कहेगा।

Google पत्रक में महत्वपूर्ण कार्य - एक्सेस की अनुमति दें

नीले बटन पर क्लिक करें, और यह आपको परिणाम देगा। ध्यान दें कि यह URL के लिए केवल एक बार होता है। एक बार जब आप पहुंच की अनुमति दे देते हैं, तो यह फिर से इसके लिए नहीं पूछेगा।

Google पत्रक में आयात श्रेणी फ़ंक्शन का परिणाम

यदि आप एकाधिक शीट से डेटा प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, इस मामले में, आप अलग-अलग Google शीट से सभी विषयों के स्कोर एक ही शीट में प्राप्त कर सकते हैं।

ध्यान दें कि एक बार शीट्स कनेक्ट हो जाने पर (जैसा कि आपने पहली बार फॉर्मूला का उपयोग करने की अनुमति दी थी), किसी भी शीट में किया गया कोई भी अपडेट फॉर्मूला के परिणाम के रूप में स्वचालित रूप से दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी छात्र के स्कोर को संपादित करते हैं, तो यह उस शीट में अपने आप बदल जाएगा जिसमें सूत्र है।

साथ ही, IMPORTRANGE सूत्र का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि सूत्र के परिणाम को समायोजित करने के लिए पर्याप्त रिक्त कक्ष उपलब्ध हैं।

यदि आपके पास किसी सेल में कुछ डेटा है जो सूत्र परिणाम के लिए आवश्यक सेल के साथ ओवरलैप करता है , तो सूत्र एक त्रुटि लौटाएगा । हालाँकि, जब आप सेल पर होवर करते हैं तो यह आपको समस्या के बारे में बताकर त्रुटि की पहचान करने में मदद करता है।

Google पत्रक में IMPORTRANGE सूत्र का उपयोग करते समय सेल में त्रुटि

IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए टिप्स:

  • यदि आप कई शीट से डेटा आयात कर रहे हैं, तो यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। स्रोत पत्रक में नामित श्रेणियां बनाना और फिर नामित श्रेणी का उपयोग करना एक अच्छा अभ्यास है । उदाहरण के लिए, 'गणित स्कोर' के बजाय!A2:B10, आप 'गणित स्कोर' का उपयोग कर सकते हैं!डेटा

  • यदि आप उम्मीद करते हैं कि स्रोत शीट में डेटा जोड़ा जाएगा, तो किसी विशिष्ट श्रेणी को खींचने के बजाय, पूरे कॉलम को खींचे। उदाहरण के लिए, 'गणित स्कोर' के बजाय!A2:B10, 'गणित स्कोर' का उपयोग करें!A:B. यह पूरे ए और बी कॉलम से डेटा खींचेगा। अब यदि आप स्रोत पत्रक में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से गंतव्य पत्रक में अद्यतन हो जाएगा।

प्रश्न और महत्वपूर्ण

क्वेरी के समारोह Google पत्रक में एक और शक्तिशाली समारोह निवासी है। आप अपने QUERY फ़ंक्शन पैरामीटर में डेटासेट के रूप में IMPORTRANGE का उपयोग करके इन दो कार्यों को एक दूसरे के साथ संयोजन में उपयोग कर सकते हैं:=QUERY(IMPORTRANGE("1sqWKxq4mbsJVqy2mZbeV2H7MWF9TZ2V-yU6Ne0NGL0g", "शीट1! A1:C10"), "चुनें * जहां बी में 'अस्वीकृत' शामिल है")

हालांकि, इस सूत्र के परिणामस्वरूप एक त्रुटि संदेश आएगा , क्योंकि क्वेरी और IMPORTRANGE सूत्र को एकीकृत करते समय, आपको कॉलम को उनके अक्षर नाम के बजाय उनके कॉलम नंबर के साथ संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।=QUERY(IMPORTRANGE("1sqWKxq4mbsJVqy2mZbeV2H7MWF9TZ2V-yU6Ne0NGL0g", "शीट1! A1:C10"), "चुनें * जहां Col2 में 'अस्वीकृत' शामिल है")

एकाधिक स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय समय बचाने के लिए QUERY को IMPORTRANGE के साथ संयोजित करें, क्योंकि आप केवल वही डेटा खींचते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है। यह आपको बाद के बजाय अपनी क्वेरी के भीतर डेटा को प्रारूपित करने की अनुमति देता है, जो आपको एक अतिरिक्त कदम बचाता है!

महत्वपूर्ण Google पत्रक का उपयोग क्यों करें

मजबूत बिंदु

  • कुछ भी जोड़े या डाउनलोड किए बिना इसे तुरंत लागू करें।

  • सटीक डेटा श्रेणी चुनना संभव है जिसे आप शीट के भीतर से आयात करना चाहते हैं।

  • आप अपनी शीट के किसी भी सेल में सूत्र रख सकते हैं।

  • स्प्रैडशीट के खुले होने पर डेटा रीयल-टाइम में अपडेट होता है.

कमजोर बिन्दु

  • कनेक्शन को व्यवस्थित या कल्पना करने का कोई आसान तरीका नहीं है। यदि आपको इनमें से बहुत से कार्यों को शामिल करना है, तो यह गड़बड़ और त्रुटि प्रवण हो जाता है।

  • यह भूलना आसान है कि वे आपकी स्प्रैडशीट में कहां हैं और आप डेटा कहां से आयात कर रहे हैं.

  • यदि आप कई शीट के माध्यम से अपडेट को कैस्केड करते हैं, जब आप श्रृंखला में अंतिम स्प्रेडशीट में डेटा देखते हैं तो डेटा लोड होने में लंबा विलंब होगा। आपको पूरे अनुक्रम में IMPORTRANGE के निष्पादित होने की प्रतीक्षा करनी होगी। इस देरी के परिणामस्वरूप गलत डेटा या त्रुटियां हो सकती हैं क्योंकि यह सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं है कि सभी डेटा को श्रृंखला के माध्यम से अपडेट किया गया है (देखने के लिए प्रत्येक शीट को खोले बिना)। यदि आप इस डेटा का उपयोग निर्णय लेने या रिपोर्ट में डालने के लिए कर रहे हैं तो यह खतरनाक है।

  • आप स्रोत सेल का प्रारूप आयात नहीं कर सकते।

  • डेटा अपडेट फ़्रीक्वेंसी चुनना संभव नहीं है।

निष्कर्ष

IMPORTRANGE Google पत्रक फ़ंक्शन छोटी मात्रा में डेटा आयात करने का एक त्वरित समाधान है। स्पॉट विश्लेषण के लिए जानकारी को एक स्प्रेडशीट से दूसरे में लाना बहुत अच्छा है।

हालाँकि, यह सही विकल्प नहीं हो सकता है यदि स्प्रैडशीट्स को कनेक्ट करना आपके काम में एक रूटीन है। जब आप विश्लेषण, रिपोर्ट और निर्णय लेने के लिए इन कनेक्शनों पर निर्भर होते हैं, तो हम शीटगो जैसे डेटा ट्रांसफर के लिए डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।

IMPORTRANGE बनाम Sheetgo

शीटगो IMPORTRANGE का मुख्य सिद्धांत लेता है और इसकी कार्यक्षमता पर विस्तार करता है। आप अपने क्रॉस-शीट कनेक्शन के हर पहलू को अनुकूलित कर सकते हैं और आपको कोई भारी फॉर्मूला-लेखन करने की आवश्यकता नहीं है।

IMPORTRANGE से संबंधित नाजुक फ़ार्मुलों की चिंता किए बिना इंटरकनेक्टेड स्प्रेडशीट के जटिल नेटवर्क बनाएं।

शीटगो गैर-Google स्प्रेडशीट फ़ाइलों जैसे .xls, .xlsx, और .csv फ़ाइलों से भी जुड़ता है।


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Rchandan: Importrange Function क्या है और इसका उपयोग कैसे करते है ?
Importrange Function क्या है और इसका उपयोग कैसे करते है ?
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