गूगल फॉर्म क्या हैं? Google कार्यस्थान के ऑनलाइन फ़ॉर्म निर्माता के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है

  गूगलफ़ॉर्म मुफ़्त ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर है जो आपको सर्वेक्षण, क्विज़ और . यह Google के वेब-आधारित ऐप्स सूट का हिस्सा है, जिसमें Google डॉक्स, ...

 गूगलफ़ॉर्म मुफ़्त ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर है जो आपको सर्वेक्षण, क्विज़ और . यह Google के वेब-आधारित ऐप्स सूट का हिस्सा है, जिसमें Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड्स और बहुत कुछ शामिल हैं। यह एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए किया जा सकता है, किसी ईवेंट के लिए प्रतिसाद एकत्र करने से लेकर पॉप क्विज़ बनाने तक।

Google फ़ॉर्म बनाने के लिए आपको एक Google खाते की आवश्यकता होगी, लेकिन आप सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि कोई भी इसे भर सके, जिसका अर्थ है कि किसी Google खाते की आवश्यकता नहीं है।

• गूगल फॉर्म सर्वेक्षण और प्रश्नावली बनाने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन सॉफ्टवेयर है।

• Google फ़ॉर्म बनाने के लिए आपको एक Google खाते की आवश्यकता होती है, लेकिन फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए आपको किसी खाते की आवश्यकता नहीं होती है।

• आप अपने Google फ़ॉर्म को प्रश्न प्रकार, एक शीर्ष लेख छवि और एक रंग थीम के साथ वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

Home page of Google Form

Google फ़ॉर्म कैसे सेट अप और कस्टमाइज़ करें

Google प्रपत्र अपने अनुकूलन विकल्पों की लाइब्रेरी के माध्यम से समान ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर से स्वयं को अलग करता है। जब अपने नए रूप बनाने , आप टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं या अपना स्वयं का डिजाइन करने के लिए क्षमता भी होगी। यदि आप एक नया टेम्प्लेट बनाना चुनते हैं, तो अपना लोगो और फ़ोटो जोड़ने पर विचार करें, और Google को मिलान के लिए एक कस्टम रंग सेट बनाते हुए देखें।

Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट ऑफ़र करता है, ताकि आपको बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत न करनी पड़े.

Google फ़ॉर्म के केंद्र में प्रश्नोत्तर प्रारूप के साथ, कार्यस्थान उपकरण बहुविकल्पी, ड्रॉपडाउन और रैखिक पैमाने सहित विभिन्न प्रश्न और प्रतिक्रिया विकल्प प्रदान करता है। और प्रत्येक नए प्रश्न के साथ, आप मल्टीमीडिया जैसे छवियों या YouTube वीडियो को एकीकृत कर सकते हैं या टेक्स्ट विवरण जोड़ सकते हैं जो आपके प्रश्न पर संकेत या व्याख्या प्रदान करते हैं।

सामान्य टैब में, आप "ईमेल पते एकत्र करें" जैसे बॉक्स चेक कर सकते हैं, जो फ़ॉर्म सबमिट करने के लिए एक ईमेल पता दर्ज करना आवश्यक बना देगा - या उत्तरदाताओं को गुमनाम रूप से सबमिट करने देगा । प्रेजेंटेशन टैब में, आप प्रगति बार शामिल करने के लिए बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं, प्रश्नों के क्रम में फेरबदल कर सकते हैं, और एक कस्टम पुष्टिकरण संदेश सेट कर सकते हैं जो उत्तरदाताओं को फॉर्म जमा करने पर प्राप्त होगा। क्विज़ टैब में, आप अपने फ़ॉर्म को क्विज़ में बदल सकते हैं।

Google फ़ॉर्म कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। 

आप लॉजिक जंप का उपयोग करके और भी अधिक परिष्कृत हो सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को उनके उत्तरों के आधार पर फ़ॉर्म के विभिन्न अनुभागों में ले जाते हैं। विशिष्ट उत्तरों से जुड़े अनुवर्ती प्रश्न पूछने का यह एक शानदार तरीका है। लॉजिक जंप का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को लंबे सर्वेक्षणों के माध्यम से अधिक तेज़ी से नेविगेट करने में मदद मिल सकती है और केवल प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर दिया जा सकता है।

संगठनात्मक विशेषताएं आपको ड्रैग एंड ड्रॉप टूल के माध्यम से अपने प्रश्नों का क्रम निर्धारित करने देती हैं या फ़ॉर्म की सेटिंग के माध्यम से विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर क्रम को यादृच्छिक बनाती हैं। अपने फ़ॉर्म को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका Google फ़ॉर्म के अनुभाग टूल के माध्यम से है। ये लंबे सर्वेक्षणों के लिए सहायक हो सकते हैं, क्योंकि ये प्रश्नों को प्रबंधनीय भागों में विभाजित करते हैं। एक अनुभाग बनाने के लिए, दाएँ टूलबार पर अनुभाग जोड़ें आइकन (दो लंबवत खड़ी आयत) पर क्लिक करें। यह प्रश्न जोड़ने के लिए "+" के समान टूलबार पर स्थित होता है।

उत्तरदाताओं तक पहुंचने में आपकी सहायता के लिए कई साझाकरण विकल्प हैं। 

एक बार जब आप अपना Google फ़ॉर्म साझा करने के लिए तैयार हों, तो स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर भेजें बटन पर क्लिक करें। आपकी वेबसाइट या ब्लॉग में फ़ॉर्म जोड़ने के लिए आपको ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म भेजने, एक लिंक कॉपी करने, या एक एम्बेडेड HTML कोड कॉपी करने देगा।

Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को कैसे नेविगेट करें

एक बार जब आपका Google फ़ॉर्म प्रकाशित हो जाता है और आपने इसे कई सार्वजनिक और निजी साझा विकल्पों का उपयोग करके साझा कर दिया है, तो यह स्वचालित रूप से प्रतिक्रियाएँ एकत्र करेगा क्योंकि लोग भरते हैं और अपनी प्रतिक्रियाएँ जमा करते हैं। Google फ़ॉर्म द्वारा एकत्रित किए गए उत्तर केवल आपको, निर्माता और आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी सहयोगी के लिए देखे जा सकते हैं।

अपने Google फ़ॉर्म के लिए प्रतिक्रियाएँ देखने के लिए, अपना Google फ़ॉर्म खोलें और प्रतिक्रियाएँ टैब पर जाएँ। यहां, आप एकत्रित प्रतिक्रियाओं का सारांश देखेंगे। एक स्प्रेडशीट बनाने के लिए हरे Google पत्रक आइकन पर क्लिक करें जो फ़ॉर्म से एकत्रित सभी जानकारी प्रदर्शित करता है, जो स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा क्योंकि लोग आपका Google फ़ॉर्म सबमिट करते हैं।

आपकी प्रतिक्रियाएँ पुष्टि करेंगी कि फ़ॉर्म गुमनाम है या नहीं। 

प्रतिसाद टैब में, आप नए प्रतिसादों के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने, प्रतिक्रिया गंतव्य (नई या मौजूदा स्प्रेडशीट) का चयन करने, डाउनलोड करने या Google पत्रक आइकन के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करके उत्तरों को प्रिंट करने का चुनाव भी कर सकते हैं। सभी उत्तरों को हटाने का एक विकल्प भी है, जो आपकी शीट का परीक्षण करते समय एकत्रित प्रतिक्रियाओं को हटाने में उपयोगी हो सकता है।

मतदान और प्रश्नावली के लिए Google फ़ॉर्म कैसे बनाएं और अनुकूलित करें

Google खातों वाले लोगों के लिए , Google फ़ॉर्म उनके कार्यभार को सरल बनाने का एक तरीका प्रदान करते हैं। और इस उपकरण की क्षमता पेशेवरों के लिए दूरगामी है।

Google खातों वाले लोगों के लिए , Google फ़ॉर्म उनके कार्यभार को सरल बनाने का एक तरीका प्रदान करते हैं। और इस उपकरण की क्षमता पेशेवरों के लिए दूरगामी है।

आप इस तरह के काम करने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं : किसी संभावित प्रोजेक्ट में अपने सहकर्मियों (या कर्मचारियों) की रुचि का आकलन करना, आगामी मीटिंग के लिए शेड्यूल समन्वयित करना, कंपनी ईवेंट के लिए RSVP, टाइम ऑफ़ का अनुरोध करने के लिए एक आधिकारिक चैनल बनाना, या फ़ीडबैक प्राप्त करना आपके काम पर।

कुंजी वास्तविक समय में उनका उपयोग करने के विभिन्न अवसरों को पहचान रही है। और एक बार जब आप जान जाते हैं कि सब कुछ कहां है, तो Google फ़ॉर्म का उपयोग करना, अनुकूलित करना और संपादित करना आसान हो जाता है। Google फ़ॉर्म बनाना शुरू करने का तरीका यहां बताया गया है।

Google फॉर्म कैसे बनाएं

1. form.google.com पर जाएं ।

2. "नया फ़ॉर्म प्रारंभ करें" के अंतर्गत धन चिह्न पर क्लिक करें (या एक टेम्पलेट चुनें)।

प्लस साइन डिज़ाइन पर क्लिक करें।

3. यदि आप पहली बार फ़ॉर्म बना रहे हैं, तो आपके पास टूल का भ्रमण करने का विकल्प होगा। अन्यथा आप शीर्ष शीर्षलेख में शीर्षक देकर अपना फ़ॉर्म बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं (आप उसके नीचे विवरण भी जोड़ सकते हैं)।

4. प्रत्येक प्रश्न को जोड़ने के लिए लम्बवत दाएँ हाथ के टूलबार पर प्लस चिह्न पर क्लिक करें (आप उस टूल बार से चित्र, वीडियो और अतिरिक्त अनुभाग जैसी चीज़ें भी जोड़ सकते हैं)। आपको प्रश्न प्रकार का चयन करना होगा (बहुविकल्पी डिफ़ॉल्ट है)।

अपने मतदान या प्रश्नोत्तरी के लिए प्रश्न बनाना शुरू करने के लिए छोटे धन चिह्न पर क्लिक करें।

5. आप जिस प्रकार के प्रश्न के साथ जाते हैं, उसके आधार पर आपको उत्तरदाताओं को चुनने के लिए प्रत्येक बिंदु के साथ उत्तर भी देना पड़ सकता है, और आप प्रत्येक के नीचे टॉगल बटन पर क्लिक करके "आवश्यक" विकल्प को चालू करना चाह सकते हैं। प्रश्न खंड।

आप कई अलग-अलग प्रकार के प्रश्नों में से चुन सकते हैं।

6. उपस्थिति बदलने के लिए, अपनी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर टूलबार पर पेंटिंग-पैलेट आइकन पर क्लिक करके एक फॉर्म थीम का चयन करें। यह आपको निम्नलिखित तत्वों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है:

• प्रवेशिका प्रतिमा

• थीम रंग

• पीछे का रंग

• लिपि शैली

आप अपने फॉर्म को कई तरह से नया स्वरूप दे सकते हैं।

7. वैकल्पिक: अपने फॉर्म को और अधिक अनुकूलित करने के लिए सेटिंग्स (उस शीर्ष टूलबार के भीतर गियर-आइकन) पर क्लिक करें। सेटिंग अनुभाग में शामिल कुछ विकल्प यहां दिए गए हैं:

• उन लोगों से ईमेल पते लीजिए जो आपका फॉर्म निकालेंगे।

• चुनें कि उत्तरदाताओं को उनकी प्रतिक्रियाओं की एक प्रति प्राप्त करने का विकल्प देना है या नहीं (या इसे स्वचालित रूप से भेजें)।

• लोगों को सबमिट करने के बाद अपनी प्रतिक्रियाओं को संपादित करने का विकल्प दें।

• एक प्रगति पट्टी जोड़ें।

• पुष्टिकरण संदेश बदलें।

• फ़ॉर्म को एक क्विज़ में बदल दें (जो प्रत्येक प्रश्न के लिए पॉइंट-वैल्यू असाइन करेगा और फिर उत्तरों को ऑटो-ग्रेड करेगा)।

सेटिंग मेनू खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें। General settings

Presentation settings

Quizzes settings

8. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ अच्छा दिखता है और समझ में आता है (यह एक नई विंडो में खुलेगा) अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में आंख आइकन पर क्लिक करके अपने फॉर्म का पूर्वावलोकन करें।

9. स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर "भेजें" पर क्लिक करें; यह एक पॉप अप खोलेगा जहाँ आप निम्नलिखित को भरेंगे:

• ईमेल पते

• विषय पंक्ति (यदि आपको प्रपत्र-शीर्षक डिफ़ॉल्ट पसंद नहीं है)

• संदेश (फिर से, यदि आपको डिफ़ॉल्ट विकल्प पसंद नहीं है)

• ईमेल में फॉर्म (आप संदेश को लिंक कर सकते हैं या इसे ईमेल में शामिल कर सकते हैं)

यह तब भी होता है जब आप सहयोगियों को जोड़ते हैं, फ़ॉर्म लिंक और HTML एम्बेड कोड प्राप्त करते हैं, और इसे ट्विटर या फेसबुक के माध्यम से साझा करते हैं।

आप अपना फ़ॉर्म ईमेल के माध्यम से, या सीधे लिंक को कॉपी और पेस्ट करके साझा कर सकते हैं।

10. "भेजें" पर क्लिक करें।

आप प्रत्येक प्रश्न के नीचे स्थित ट्रैश कैन या स्तरित आयत आइकन पर क्लिक करके आवश्यकतानुसार प्रश्नों को हटा या डुप्लिकेट कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रत्येक प्रश्न के ऊपर स्थित छह बिंदुओं के आयत को क्लिक करके और खींचकर प्रश्नों को हमेशा पुन: क्रमित कर सकते हैं।

आप शीर्ष पर "प्रतिक्रिया" टैब पर टॉगल करके फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं सेट कर सकते हैं। यहीं पर आप Google पत्रक में परिणाम देखने का विकल्प चुन सकते हैं, उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, और पर्याप्त डेटा एकत्र करने के बाद प्रतिक्रियाएँ बंद कर सकते हैं।