एक्सेल और गूगल शीट्स में कौन बेहतर है! क्या वे अलग हैं या समान ?

Google sheets vs Excel मैं पिछले कई वर्षों से Microsoft Excel का सक्रिय रूप उपयोग कर रहा हूं और जब मैंने कंप्यूटर का कोर्स किया था तो उस समय...

Google sheets vs Excel

मैं पिछले कई वर्षों से Microsoft Excel का सक्रिय रूप उपयोग कर रहा हूं और जब मैंने कंप्यूटर का कोर्स किया था तो उस समय Microsoft Office में Microsoft Excel ही पढ़ने कों मिला था ! माना की, 9 March 2006 कों ही Google sheets कों Google ने लोगो के बिच जरी किया था ! पर उस समय आज की तरह Internet की सुविधा नहीं थी, जिसके कारण इसकी जानकारी लोगो में कम थी| मैं इसे हर दिन उपयोग करता हूं। लेकिन साथ ही, मैं Google sheets का भी बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। मैं Google sheets और Google drive का उपयोग करने के साथ Google के और भी Applications का उपयोग करता हूँ !

इसलिए, मेरा मानना है कि मैं Google sheets और Microsoft excel की तुलना में सहयोग कर सकता हूं। मैं देखता हूं कि ये दोनों अद्भुत स्प्रेडशीट टूल हैं और मैं यह देखने के लिए काफी उत्साहित हूं कि आने वाले वर्षों में ये कैसे विकसित होंगे। और लोगो कों किस प्रकार सुविधा देते है |

साथ ही, यह लेख किसी विजेता को आंकने के बारे में नहीं है। दोनों पेशेवरों और विपक्षों के साथ महान उपकरण हैं। आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर, आपको कार्यात्मकताओं का विश्लेषण करने और चुनाव करने की आवश्यकता है।

Google sheets और Microsoft excel की तुलना का शुरुआत करे !

स्प्रेडशीट टूल की लागत (Cost of the Spreadsheet Tool)

आप जब किसी भी वस्तु की खरीदना चाहते है तो "लागत" अक्सर पहले निर्धारकों (और कभी-कभी सबसे महत्वपूर्ण) में से एक होती है।

Microsoft Excel की एक लागत इसके साथ जुड़ी हुई है। आप केवल एक्सेल को एक स्टैंडअलोन टूल के रूप में खरीद सकते हैं या आप Microsoft 365 सदस्यता खरीद सकते हैं। लेकिन किसी भी मामले में, आपसे इसके लिए मासिक या वार्षिक शुल्क लिया जाएगा।

इसके विपरीत, Google sheets उपयोग करने के लिए बिल्कुल निःशुल्क है। यदि आपके पास एक Google का खाता है (जो जीमेल (Gmail) कों कहाँ जाता है), तो आपके पास पहले से ही Google sheets तक पहुंच है।और आप Google sheets का निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हों। यही कारण है कि कई फ्रीलांसर और छोटी कंपनियां Google sheets का उपयोग करना पसंद करती हैं।यह Google द्वारा भी एक बेहतरीन रणनीति है, क्योंकि कई छात्र, शिक्षक और छोटी कंपनियां, जो Microsoft Excel के लिए भुगतान नहीं कर सकतीं, Google sheets और अन्य Google उत्पादों के साथ शुरुआत करती हैं।और एक बार जब आप एक विशिष्ट स्प्रेडशीट टूल के अभ्यस्त हो जाते हैं, तो ज्यादातर मामलों में आप कोशिश करेंगे और उससे चिपके रहेंगे।

इसलिए यदि लागत मानदंड है, तो Google पत्रक स्पष्ट विजेता है

विशेषताएं और कार्यक्षमता (Features and Functionalities)

जब सुविधाओं और कार्यात्मकताओं की बात आती है, तो एक्सेल का हाथ ऊपर होता है। चूंकि एक्सेल एक एप्लीकेशन है जिसे आप अपने सिस्टम में इंस्टाल Install करते है और उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह Google sheets (जो वेब-आधारित है) की तुलना में बहुत अधिक सुविधाएं प्राप्त कर सकता है।

एक्सेल आपके लैपटॉप या डेस्कटॉप की प्रोसेसिंग पावर का उपयोग करता है, जबकि Google sheets को ऐसा काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन और Google पर सर्वर का उपयोग करना पड़ता है (जो इसे थोड़ा धीमा कर देता है)। इसका मतलब यह है कि एक्सेल के टूल में बेहतर कार्यक्षमता हो सकती है, जबकि Google sheets थोड़ी धीमी होगी और इसमें इतनी अधिक कार्यक्षमता नहीं होगी (जब तक कि निश्चित रूप से, वे अपने स्वयं के डेस्कटॉप संस्करण के साथ आने का निर्णय नहीं लेते हैं)

परन्तु आज के दौर में Internet की बढती रफ़्तार कों देखकर ये कमी ख़ास नहीं लगती। एक्सेल भी गूगल शीट्स की तुलना में काफी लंबे समय तक रहा है और उपयोगकर्ताओं से मिले सभी फीडबैक से लाभ उठाने में सक्षम रहा है।आपको कुछ उदाहरण देने के लिए, Conditional Formatting, Pivot tables, Data Analysis जैसे सामानों की बात आती है तो एक्सेल में बहुत बेहतर कार्यक्षमताएं होती हैं।

जब बात विशेषताएं और कार्यक्षमता की हो तो excel बेहतर है

• Google sheets क्या है?

• विस्तार से जाने Google sheets कों !

• Google sheets में Conditional formatting कैसे लगाये!

• What is Chart? Google sheets in hindi.गूगल शीट्स में चार्ट कैसे बनाते है ?

• Google sheets में change case कैसे करें !

सहयोग (Collaboration)

यदि सुविधाओं और कार्यक्षमताओं की बात आती है तो वेब-आधारित टूल Google sheets के लिए एक बड़ा प्लस पॉइंट है। आप Google sheets के साथ जो सहयोग कर सकते हैं, वह एक्सेल से बहुत आगे है। जबकि एक्सेल सहयोग को सक्षम करने और लोगों के लिए इसका उपयोग करना आसान बनाने में प्रगति कर रहा है, यह अभी भी Google sheets के रूप में उतना आसान नहीं है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको Excel का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, तो इन फ़ाइलों को OneDrive या SharePoint का मदद लेना होगा। जबकि इन उपकरणों का उपयोग बड़े उद्यम ग्राहकों द्वारा किया जा सकता है, अधिकांश लोग Google drive या Pen drive का ही उपयोग करते हैं, जहां आप अपनी Google sheets रखते हैं। Google sheets में सहयोग निर्बाध रूप से काम करता है जहां आप या आपके जैसे एक से अधिक डिवाइस (चाहे वह डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट या मोबाइल हो) से एक ही शीट को संपादित करने वाले कई लोग हो सकते हैं।

आपको अपने Google sheets के Files को save रखने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह रीयल-टाइम में save होते रहते है। यह कुछ ऐसा है जो आपको Microsoft 365 में एक्सेल के साथ भी मिलता है, लेकिन यह ऐसा कुछ नहीं है जो आपके पास पुराने संस्करणों का उपयोग करने पर होता।

कुल मिलाकर, जब सहयोग की बात आती है तो Google sheets का हाथ ऊपर होता है।

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सूत्रों (Formulas)

जब फ़ार्मुलों की बात आती है, तो मुझे लगता है कि एक्सेल और गूगल शीट्स एक-दूसरे से गले मिलते हैं। लेकिन मेरी राय में Google sheets ठीक रहेगा। आरंभ करने के लिए, एक्सेल की तुलना में Google sheets में अधिक सूत्र हैं। साथ ही, क्योंकि इसे वेब-आधारित टूल के रूप में बनाया गया है, इसमें कुछ सूत्र हैं जो वेब के साथ काम कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Google sheets में IMAGE नामक एक सूत्र formula है जिसका उपयोग आप किसी सेल में सीधे उसके URL का उपयोग करके एक छवि सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, Google sheets एक्सेल की तुलना में बहुत पहले SORT, FILTER, और UNIQUE जैसे डायनेमिक एरेज़ फ़ार्मुलों के साथ आया था। और जबकि Microsoft 365 में Excel में ये नए सूत्र हैं, ये उन लोगों के लिए उपलब्ध नहीं हैं जो Microsoft 365 (Excel 2016 या 2013 या पूर्व संस्करण) का उपयोग नहीं कर रहे।

लेकिन Google sheets के मामले में, सभी के पास इन नए फ़ार्मुलों तक पहुंच है (और सभी को इसके जारी होते ही सभी नई कार्यक्षमताओं तक पहुंच प्राप्त हो जाती है)। जबकि एक्सेल फॉर्मूला क्षेत्रों में पकड़ बना रहा है, उन्होंने हाल ही में नए फॉर्मूले पर काम करना शुरू कर दिया है जो Google शीट्स में नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक नया लुकअप फॉर्मूला है जिसे XLOOKUP कहा जाता है। उन्होंने LET नामक एक नया फॉर्मूला भी जोड़ा, जो काफी उपयोगी है।

मेरा मानना ​​है कि गूगल शीट्स और एक्सेल दोनों ही फॉर्मूले पर काम करते रहेंगे और साथ ही एक-दूसरे को कॉपी करते रहेंगे।

अंत में, उपयोगकर्ताओं को लाभ होगा।

कीबोर्ड शॉर्टकट (और माउस शॉर्टकट) Keyboard Shortcuts (and Mouse Shortcuts)

जब कीबोर्ड शॉर्टकट की बात आती है तो एक्सेल एक स्पष्ट विजेता होता है। यह उन क्षेत्रों में से एक है जहां एक अकेले एप्लिकेशन होने से मदद मिलती है। जब आप क्रोम टैब में या फ़ायरफ़ॉक्स या ब्रेव जैसे किसी अन्य ब्राउज़र में Google sheets का उपयोग करते हैं, तो आप केवल Google sheets के लिए विशिष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

उनके पास एक कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं हो सकता है जो ब्राउज़र या अन्य लोकप्रिय वेब अनुप्रयोगों के साथ विरोध करेगा, जो उनके विकल्पों को सीमित करता है। दूसरी ओर, एक्सेल में ऐसी कोई समस्या नहीं है। एक्सेल में भी बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो काफी उपयोगी हैं जिनमें Google sheets का पूरी तरह से अभाव है। उदाहरण के लिए, डेटा को मानों के रूप में चिपकाने या फ़िल्टर लगाने या हटाने के लिए Google sheets में कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है।

Google sheets में कुछ ही कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध होने की अनुमति देता है जो एक्सेल में भी हैं, इसलिए यदि आप MS Excel से Google sheets पर स्विच कर रहे हैं और आप कीबोर्ड शॉर्टकट के अभ्यस्त हैं, तो थोड़ा निराश होने के लिए तैयार रहें।

डेटा विश्लेषण (Data Analysis)

डेटा विश्लेषण एक अन्य क्षेत्र है जहां एक्सेल एक स्पष्ट विजेता है। सच कहूं, तो Google sheets डेटा विश्लेषण के लिए नहीं बना है। निश्चित रूप से, आपके पास कुछ सौ या कुछ हज़ार डेटा बिंदु हो सकते हैं जो आप Google sheets के भीतर काम कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में, जब आप कोई Google sheets खोलते हैं, तो उसमें आरंभ करने के लिए केवल 1000 पंक्तियाँ होती हैं। और यदि आपको अधिक पंक्तियां जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको मैन्युअल रूप से जाकर इसे जोड़ना होगा।

यह उनके लक्षित दर्शकों के लिए समझ में आता है, जो ज्यादातर छात्र स्कोर या प्रोजेक्ट टाइमलाइन या बुनियादी लेनदेन को सर्वोत्तम रूप से रिकॉर्ड करने के लिए डेटा एंट्री टूल के रूप में Google sheets का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके पास डेटा की कई हज़ार पंक्तियाँ हैं, तो आपको एक बेहतर टूल (एक्सेल पढ़ें) प्राप्त करने की आवश्यकता है।

इसके विपरीत, एक्सेल को बड़े डेटा के साथ काम करने के लिए बनाया गया है। हालांकि, जब आपके पास कुछ 1000 से अधिक डेटा बिंदु होते हैं, तो Google sheets क्रैश होने या बहुत धीमा होने के लिए बदनाम रहा है, यह प्रत्येक संस्करण के साथ बेहतर और बेहतर होता जा रहा है। ऐसे नए उपकरण हैं जो जारी किए गए हैं जो उस बड़े डेटा को वास्तव में अच्छी तरह से काम करते हैं - जैसे कि Power Query, Power Pivot, और Power BI आदि, डेटा की लाखों पंक्तियों कों कोई समस्या के एक्सेल संभाल सकता है!

इसलिए यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं और इसका विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो यह कोई दिमाग नहीं है - एक्सेल चुनें।

चार्टिंग (Charting)

एक्सेल और गूगल शीट दोनों में समान इनबिल्ट चार्ट प्रकार हैं। जबकि Google sheets में अधिक चार्ट प्रकार होते हैं (केवल कुछ अतिरिक्त जैसे कि गेज चार्ट या टाइमलाइन चार्ट), मुझे लगता है कि एक्सेल में चार्ट को अनुकूलित करना आसान है। साथ ही, एक्सेल और गूगल शीट्स में कई इंटरैक्टिव नियंत्रण विकल्प हैं(जैसे ड्रॉपडाउन और चेकबॉक्स), जिन्हें शक्तिशाली और अन्तरक्रियाशीलता बनाने के लिए चार्ट के साथ जोड़ा जा सकता है।

कुल मिलाकर, जब Google sheets में एक्सेल में चार्ट की बात आती है तो कोई स्पष्ट विजेता नहीं होता है।

Note :- मैंने एक्सेल में चार्ट के साथ बड़े पैमाने पर काम किया है, और हाल ही में Google sheets चार्ट के साथ काम करना शुरू किया है। मुझे कहना होगा कि जिस तरह से Google sheets ने नए चार्ट अनुकूलन विकल्प जारी किए हैं, उससे मैं प्रभावित हूं। अगर आने वाले महीनों/वर्षों में Google sheets में चार्टिंग एक्सेल से आगे निकल जाए तो मुझे आश्चर्य नहीं होगा।

ऑटोमेशन (Automation)

(Visual Basic in Excel and Scripts in Google Sheets)

ऑटोमेशन एक ऐसा क्षेत्र है जहां एक्सेल में और गूगल शीट्स में भारी अंतर है। जबकि एक्सेल बैकएंड प्रोग्रामिंग और ऑटोमेशन भाषा के रूप में VBA (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) का उपयोग करता है, गूगल शीट्स Google Apps स्क्रिप्ट (जो जावास्क्रिप्ट के समान है) का उपयोग करता है। जबकि वीबीए सीखना और उपयोग करना बहुत आसान है, यह एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों तक ही सीमित है।

इसलिए, यदि आपको केवल इन अनुप्रयोगों का उपयोग करके स्वचालित करने की आवश्यकता है, तो VBA आपके लिए एकदम सही है। लेकिन अगर आप उन चीजों को स्वचालित करना चाहते हैं जिन्हें अन्य अनुप्रयोगों (जैसे डेटाबेस और वेब एप्लिकेशन) के साथ बातचीत करने की भी आवश्यकता होती है, तो आप VBA को थोड़ा प्रतिबंधित पाएंगे।

दूसरी ओर, Google App स्क्रिप्ट कई अलग-अलग अनुप्रयोगों के साथ काम कर सकती है, लेकिन इसे सीखना बहुत कठिन है (यदि आप पहले से ही जावास्क्रिप्ट नहीं जानते हैं)।

हाल ही में, एक्सेल जावास्क्रिप्ट को शामिल करने की कोशिश में अपने बैकएंड पर काम कर रहा है। एक प्रोग्रामिंग भाषा के रूप में। आप एक्सेल में ऑनलाइन इसका परीक्षण कर सकते हैं।

चूंकि VBA की तुलना में जावास्क्रिप्ट बहुत अधिक मजबूत और बहुमुखी है। ऑटोमेशन की बात करें तो Google शीट्स में थोड़ी बढ़त है।

हालांकि, ध्यान रखें कि Google sheets का उपयोग करने वाले लक्ष्यखंड ज्यादातर फ्रीलांसर, शिक्षक, छात्र और छोटे व्यवसाय हैं, इसलिए वे एक्सेल का उपयोग करने वाले लोगों की तुलना में स्वचालन पर अधिक निर्भर नहीं हैं। Google sheets में बहुत सारे स्वचालन वास्तव में जैपियर जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके किए जाते हैं।

उन्नत कार्यशीलता (ऐड-इन्स) Advanced Functionalities (Add-ins)

एक्सेल में नई उन्नत कार्यक्षमताओं को जोड़ने के लिए एक्सेल कड़ी मेहनत कर रहा है। पिछले कुछ वर्षों में, उन्होंने Power Query, Power Pivot, और Power BI जैसे उन्नत ऐड-इन्स लॉन्च किए हैं। Power Query को पहले ही Excel का एक अंतर्निर्मित भाग बना दिया गया है (इसे अभी Get & Transform कहा जाता है)। यह एक्सेल को बड़ी मात्रा में डेटा (लाखों पंक्तियों) को निकालने, इस डेटा को साफ करने और बदलने और इसे वापस एक्सेल में लोड करने की अनुमति देता है।

Power BI के साथ, आप इसे कई डेटाबेस से कनेक्ट कर सकते हैं और उन्नत डैशबोर्ड बना सकते हैं जिन्हें ऑनलाइन होस्ट किया जा सकता है। इसने एक्सेल के लिए झांकी जैसे उपकरणों के साथ प्रतिस्पर्धा करना वास्तव में आसान बना दिया है। दूसरी ओर, Google sheets इस प्रकार के उन्नत डेटा विश्लेषण कार्यों को टूल में जोड़ने पर काम नहीं कर रहा है। जबकि Google sheets बहुत से तृतीय पक्ष ऐड-इन्स का समर्थन करता है, ये उतने शक्तिशाली नहीं हैं जितने कि एक्सेल में हैं।

यदि आप उन्नत कार्यक्षमताओं और ऐड-इन्स की तलाश कर रहे हैं, तो आप एक्सेल का उपयोग करना बेहतर समझते हैं

अपडेट जारी करना (Releasing Updates)

यह टूल की वर्तमान कार्यक्षमताओं के बारे में नहीं है, बल्कि इस बारे में अधिक है कि यह मौजूदा ग्राहकों के लिए नए कार्यों और कार्यक्षमताओं को कैसे जारी करता है। यदि आप एक्सेल 2016 या पूर्व संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके लिए नई कार्यक्षमता प्राप्त करने का एकमात्र तरीका अगले संस्करण में अपग्रेड करना है, जिसका अर्थ है कि आपको किसी अन्य एक्सेल संस्करण के लिए भुगतान करना होगा।

अब, Google sheets की तरह, एक्सेल भी रीयल-टाइम अपडेट जारी करेगा। इसका मतलब यह है कि जैसे ही कार्यक्षमता जारी की जाती है, एक्सेल का उपयोग करने वाले सभी लोगों के पास वह संस्करण होगा जो उनके पास पहले से है। यह Google sheets के साथ एक अत्यंत सहज प्रक्रिया है, और मुझे यकीन है कि कुछ महीनों में एक्सेल के साथ भी ऐसा ही होने वाला है।

लेकिन यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, दुर्भाग्य से, आपके लिए नई कार्यक्षमता प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है जब तक कि आप नए चमकदार Microsoft 365 के लिए भुगतान नहीं करते हैं।

निष्कर्ष (Conclusion)

इस लेख में, मैंने उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हुए Google sheets और Microsoft Excel की तुलना करने की कोशिश की है। यदि आप शुरू करने के लिए एक अच्छे पर्याप्त स्प्रेडशीट टूल की तलाश कर रहे हैं (बिना बहुत सारी घंटियाँ और सीटी और उन्नत कार्यक्षमता के), तो आप Google शीट से शुरुआत कर सकते हैं। और यदि आप अधिक शक्ति और डेटा विश्लेषण कार्यक्षमता प्राप्त करने के लिए कुछ पैसे निवेश करने के लिए तैयार हैं, तो आपको Microsoft 365 में Excel के लिए जाना चाहिए।