दोस्तों आज हम बात करने जा रहे है Google sheet के परिचय के बारे में इसके पहले भी मैंने एक आर्टिकल में Google sheet क्या है ! विस्तार से बताया...
Google-sheet
Spread sheet name / File name
Menu bar
Tools
Last edit status
Formula bar
Cell address box
Comment
Share button
Gmail account
Status bar
Add new spread sheet
All sheet (hide & unhide)
Spared sheet name
Cursor
Name of column
Number of row
अब हम विस्तार से जानेंगे गूगल शीट के बारे में |
#1 > Spread sheet name / File name- जैसा की हम सभी जानते है की हर एक चीज का अपना नाम होता है चाहे वह कोई सामान हो, जगह हो, व्यक्ति हो ठीक उसी प्रकार गूगल शीट में जो आप फाइल बनाते है उसका भी एक नाम होता है आप इसे जब चाहे काफी आसानी से बदल भी सकते है वैसे तो मैंने अपने Blog का नाम दिया आप आपने जरुरत के अनुसार नाम दे सकते है |
#2 > Menu bar
- मेनू बार हर Application & Program का मुख्य अंग होता है यहाँ पर हमें वो सारे Option मिला जाते है, जिसकी मदद से हम आपने फाइल कों एडिट करते है|
#3 > Tools
- Tools भी हमारे लिए काफी उपयोगी होते है वैसे तो ये सारे मेनू के अंदर महजूद होते है लेकिन Tools बार में सामने होने के कारण हम इनका काफी आसानी से उपयोग कर सकते है जिससे समय की भी बचत होती है |
#4 > Last edit status
- यहाँ हमें अपने फाइल की अंतिम बदलाव का नतीजा दीखता है, जिससे हमें पता चलता है की हमने कितनी देर पहले फाइल में किसी तरह का कोई किया था |
#5 > Formula bar
- यह एक Monitor की भाती हमारे Active cell के सभी Content कों दिखाने का काम करता है, लेकिन जब हम Cell के अंदर Formula का प्रयोग करते है तो उस समय Formula bar में Cell का Content न दिखाकर cell में प्रयोग किये गए Formula कों दिखाता है |
#6 > Cell Address box
- यह हामारे शीट में cursor की वर्तमान स्थिति कों दर्शाता है, साथ ही cursor सीधे एक सेल से दूसरे सेल में cursor तो भेजने के लिए भी कर सकते है |इसकी बनावट name of column (ABCD) और number of row (12345) के मिलने से बनता है जिसमे पहले name of column और बाद में number of row जैसे की ऊपर की दोनों तस्वीर में आप देख सकते है पहले तस्वीर में formula bar से पहले "A1" लिखा है और दूसरे तस्वीर में "B1" लिखा है
#7 > Comment
- इसकी मदद से आप किसी भी सेल के सम्बन्ध में टिप्पणी comment कर सकते है या आपके किसी दूसरे दोस्त ने किया है तो उसे देख सकते है साथ ही उस टिपण्णी विशेष पर एक दूसरे से वार्तालाप भी कर सकते है आइये जानते है इसके बारे में
#7.1 > सबसे पहले comment के icon पर क्लिक !
#7.2 > क्लिक करने के बाद एक छोटा सा window खुलेगा जिसमे लिखा होगा Notifications Comment अब आप दूसरों के Comment कों पढ़ना चाहते है तो Notifications पर क्लिक करे और आप खुद कुछ लिखना चाहते है तो Comment पर क्लिक करे !
#7.3 > जिस भी सेल में आपका Cursor होगा उसी सेल का Comment आप कर सकते है इस लिए पहले सेल निश्चित जरुर कर लें ! और Comment लिखे
#7.4 > जिस सेल में आपने या दूसरे ने भी Comment लिखा है उस सेल के Cursor जाने ही एक छोटा से window में Text दिखने लगेगा !
#7.5 > अगर आप किसी comment का जबाब देना चाहे तो comment के icon के ऊपर क्लिक करे window में comment के निचे Reply, Resolve दो विकल्प मिलते है comment का जबाब देने के लिए Reply पर क्लिक करे, अगर comment में कोई समस्या लिखा गया है और आपने उसे ठीक कर दिया है तो Resolve पर क्लिक कर दे जबाब दे सकते है !
नीचे तस्वीर कों जरुर देखें !!
Comment
#8 > Share button
- इस विकल्प से हम आपने फाइल कों किसी दूसरे व्यक्ति से Gmail की मादा से साझा कर सकते है जिसमे आप निर्धारित कर सकते है की उस व्यक्ति का भूमिका क्या होगा|
सबसे पहले आपको "Share button" पर click करना होगा उसके बाद एक window स्क्रीन पर दिखेगा, जहाँ Gmail की मदद से आप फाइल शेयर कर पायेंगे ! Gmail लिखने के ठीक दाहिने बगल आप दूसरे व्यक्ति की भूमिका निर्धारित कर सकते है, जिसका विवरण निचे दिया गया है | उसके बाद Send पर क्लिक करे, जिससे दूसरे व्यक्ति कों आपके फाइल का एक लिंक जायेगा और दूसरा व्यक्ति उस लिंक से आपकी फाइल कों खोल पायेंगा !
#1 > Viewer इस विकल्प से दूसरा व्यक्ति केवल देख सकता है और कुछ भी नहीं कर सकता है !
#2 > Commenter इस विकल्प से दूसरा व्यक्ति Comment कर कुछ पूँछ सकते है !
#3 > Editor इस विकल्प में दूसरा व्यक्ति पूरी तरह आपके फाइल कों एडिट कर सकता है !
निचे तस्वीर कों जरुर देखें !!
File sharing in google sheet
#9 > Gmail account
- आपने जिस Gmail account कों लोग-इन किया है
#10 > Status bar
- यहाँ पर MS-EXCEL की तरह ही छोटे-छोटे विवरण दिखाता है जैसे sum, count, average.
status bar
#11 > Add new spread sheet
- इस विकल्प की मदद से नये Spread sheet कों जोड़ा सा सकता है !
#112 > All sheet (hide & unhide)
- यहाँ हमें सारे शीट एक साथ दिख जाते है चाहे वो सामने दिख रहे हो या नहीं ! जैसा की आप तस्वीर में देख सकते है निचे मात्र दो शीट ही दिख रहा है पर ऊपर बॉक्स में तीन शीट्स है
#13 > Spared sheet name
- हमारे फाइल में जिनते भी Spread sheet है उनका नाम बरी-बरी से दीखता है साथ ही आपने इच्छानुसार आगे पीछे भी कर सकते है ! शीट के नाम के ऊपर लगातार दो बार क्लिक करने पर आप शीट कों Rename कर सकते है साथ ही Right क्लिक से एक Option list खुलेगा जिससे शीट सम्बंधित कई काम आप कर सकते है जैसे शीट कों छुपाना, शीट के नाम में रंग भरना,शीट कों सुरक्षित करना आदि |
modify google sheet
#14 > Cursor
- एक नीला सेल के आकार का बॉक्स है यह जिस भी सेल के ऊपर होता है हम उसी सेल में काम कर सकते है इस लिए जहाँ भी हमें काम करना होता है हम इस बॉक्स कों पहले Mouse या Arrow key की मदद से रखते है फिर उस सेल में काम कर सकते है जैसा की MS-EXCEL में होता है !
#15 > Name of column
- स्तंभ (Vertical) की अवस्था में (ऊपर से नीचें की तरफ) खिचीं गई रेखा से बने कतार है जिनका नाम A B C D E F में होता है !
#16 > Number of row
- क्षैतिज (Horizontal) की अवस्था में (बायें से दायें की तरफ) खिचीं गई रेखा से बने पंक्ति है जिनका नाम 1 2 3 4 5 6 में होता है !
यदि आपको ये जानकारी अच्छी लगी हो तो कृप्या Comment कर आपना विचार प्रकट करे !
धन्यवाद !!
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