Google sheets में Conditional formatting कैसे लगाये |

  कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके आप अपने डाटा को काफी आकर्षक और सुंदर बना सकते हैं वह भी काफी कम समय में, कंडीशनल फॉर्मेटिंग कों हमलोग कई ...

 कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके आप अपने डाटा को काफी आकर्षक और सुंदर बना सकते हैं वह भी काफी कम समय में, कंडीशनल फॉर्मेटिंग कों हमलोग कई प्रकार से उपयोग में लाते हैं और अलग-अलग जगह पर अलग-अलग प्रकार से इसका उपयोग किया जाता है इसके बनावट के ऊपर बात करें तो कंडीशनल फॉर्मेटिंग कई तरह के सुविधाओं के साथ उपयुक्त होती है ! जैसे बैकग्राउंड कलर, स्टाइल, फिल्टर, बाउंड्री का कलर आदि| इसमें आप काफी कम समय में एक अच्छा फॉर्मेटिंग प्राप्त कर सकते हैं जिसकी मदद से आप अपने डाटा को ज्यादा बेहतर बना सकते हैं

 कंडीशनल फॉर्मेटिंग गूगल सीट के स्प्रेडशीट में सेलेक्ट किए गए सेल के ऊपर प्रभाव करता है कंडीशनल फॉर्मेटिंग में कई प्रकार के सुविधाएं होती हैं आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इनका उपयोग कर सकते हैं कई बार तो conditional formatting एक formula कई भाती काम करता है और हमे संतोष जनक परिणाम भी देता है

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 कंडीशनल फॉर्मेटिंग से क्या-क्या फायदे हैं

  1.  समय की बचत

  2.  बेहतर प्रदर्शन

  3.  आवश्यकतानुसार बदलाव

  4.  बदला में पूर्ण स्वतंत्रता

  5.   एक रंग के साथ कई रंगों का उपयोग

  6.  गणितीय अक्षर तथा तार्किक तिथि आदि तरीकों का उपयोग

कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग किस प्रकार करें

 कंडीशनल फॉर्मेटिंग का विकल्प गूगल सीट के फॉर्मेट मेनू के अंदर होता  है | फोर्मेट मेनू पर क्लीक करने के बाद कंडीशनल फॉर्मेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करे! आपके गूगल शीट्स के दाहिने की तरह एक छोटा सा विंडो खुल जाता है जिसमें कंडीशनल फॉर्मेटिंग से संबंधित बहुत सारी विकल्प होते हैं और इन्हीं विकल्पों के उपयोग से आप अपने डाटा में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का आवश्यकता के अनुसार उपयोग कर सकते हैं यदि इसमें किसी प्रकार की कोई सुविधा पहले से उपलब्ध नहीं हो तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार वहां सुविधा का भी निर्माण कर सकते हैं

  1. सबसे पहले गूगल स्प्रेडशीट खोलें और अपने डेटा का निर्माण करें

  2.  डाटा निर्माण होने के बाद निर्धारित क्षेत्र को सेलेक्ट करें

  3.  फॉर्मेट मेनू पर क्लिक करने के बाद कंडीशनल फॉर्मेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करें

  4.  अब आपको दाहिने की तरह कंडीशनल फॉर्मेटिंग नाम का एक छोटा सा विंडो दिखाई दे रहा होगा

  5.  मुख्य रूप से वहां पर दो विकल्प होते हैं 1 Single color, 2 Color scale

  6.  आप अपने आवश्यकता के अनुसार चुनाव करें

  7.  दूसरा विकल्प चयन करें

Conditional formatting में Single color का उपयोग !

  • सिंगल कलर के विकल्प पर क्लिक करें

  • यदि पहले से अपने क्षेत्र का निर्धारण नहीं किया है तो Apply a range की मदद से क्षेत्र का निर्धारण करें

  • फॉर्मेट रूल्स विकल के नीचे आपको एक ड्रॉपडाउन बॉक्स दिखाई देगा इस बॉक्स में आपको कई तरह के नियम दिखाई देंगे

  • आवश्यकता के अनुसार नियमों का उपयोग करें यदि उपस्थित नियम आपके आवश्यकता के नहीं हैं तो सबसे नीचे कस्टम फॉर्मेट Custom formula is की मदद से अपने आवश्यकतानुसार नया नियम बनाएं

  • किसी भी नियम के साथ आप अपने फॉर्मेट का निर्धारण खुद से कर सकते हैं जैसे कि फोंट स्टाइल, फोंट कलर, सेल का कलर इत्यादि

  • Single color में उपस्थित rules कों नीचे छोटे-छोटे दो तस्वीरों में दर्शाया गया है

rules of conditional formatting in single colorRules of Conditional formatting in single color

rules of conditional formatting in single colorRules of Conditional formatting in single color

  • प्रत्येक नियम के साथ उतीच प्रतिक्रिया करे तथा अंत में Done बटन पर क्लीक करे

Note : - Done बटन पर क्लिक करने से पहले यदि आप चाहे तो conditional formatting के formatting कों अपने अनुसार बदल भी सकते है, Formatting style में Default पर क्लीक करते ही कुछ आपको तैयार Format मिलेंगे और आप चाहे तो आपनी इच्छाअनुसार एक नया Format भी तैयार कर सकते है !

+ Add another rules की मदद से आप Select किये डाटा पर नया नियम से conditional formatting कों लागु कर सकते है, किन्तु हर बार नये नियम से साथ Result के formatting कों जरुर बदल से जिससे आपको पुराने और नये rules में अंतर साफ दिख सके

यदि आप चाहे तो Select किये एक ही डाटा पर दो या दो से अधिक conditional formatting का उपयोग कर

.

Conditional formatting में Color scale का उपयोग !

  • color scale का उपयोग करने के लिए उसके ऊपर क्लीक करे 

  • Format rules में आपको color format दिखेगा कोई एक रंग चुन लीजिए 

  • उसके बाद Minpoint, Midpoint  और Maxpoint में आपको चुनाव करना होगा

  • प्रत्येक Point में आपको कुछ और विकल्प मिलेंगे आपको जरूरत का विकल्प चुनना है 

  • सभी विकल्पों के चुनाव के बाद Done के बटन पर क्लिक करना है 

  • यदि आप चाहे तो एक के बाद दूसरा Format rules का उपयोग कर सकते है

color scale in conditional formattingcolor scale in conditional formatting 2

color scale in conditional formattingcolor scale in conditional formatting 1

Note :- Color scale के Minpoint, Midpoint और Maxpoint में number percent या Point के अनुसार Value कों Add करने के बाद आप चाहे तो हर Point का रंग अलग अलग रख सकते है रंगों का कोई आधार नहीं होता है !


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