what is Google sheets ! Lesson-1, गूगल शीट क्या है, कैसे काम करता है|

  गूगल शीट कों बिलकुल MS-Excel के अनुरूप बनाया गया है जो बिलकुल MS-Excel की तरह ही काम करता है हम वो सरे काम गूगल शीट में आसानी से कर सकते ह...




 गूगल शीट कों बिलकुल MS-Excel के अनुरूप बनाया गया है जो बिलकुल MS-Excel की तरह ही काम करता है हम वो सरे काम गूगल शीट में आसानी से कर सकते है जो MS-Excel में करते है बस अंतर इतना है की MS-Excel कों ऑफलाइन उपयोग में लेते है लेकिन गूगल शीट कों ऑनलाइन भी उपयोग किया जा सकता है |आप गूगल शीट कों दूसरों के साथ शेयर कर सकते है और एक साथ ही कई लोग एक ही शीट में काम कर सकते है इसे आप आसानी से डाउनलोड भी कर सकते है|

गूगल शीट को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का मुफ्त और दूसरा विकल्प माना जाता है. क्योंकि गूगल शीट के खुबिया बिल्कुल एम एस एक्सेल के जैसी  ही है. इसके अलावा कुछ एडवांस फीचर्स भी मार्केटर्स तथा सामान्य यूजर्स के लिए उपलब्ध है

  इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग अकेले व्यक्ति के अलावा कई व्यक्ति एक साथ उपयोग कर सकते है और  सामुहिक रूप में काम भी कर सकते है. आप गूगल शीट को अन्य किसी के साथ आसानी से शेयर कर सकते है जिसके लिए आपको केवल उसका लिंक दूसरे व्यक्ति कों भेजना है

गूगल शीट का इतिहास

हम सभी जानते है कि गूगल शीट का मालिक गूगल है. लेकिन, गूगल द्वारा इस प्रोग्राम को नही बनाया गया है. असल में इसका खोज 2Web Technologies ने की थी. जिसने एक वेब-आधारित स्प्रेडशीट एप्लीकेशन विकसित की थी, जिसका नाम XL2Web रखा गया था.

सन 2006 में गूगल नें इस कंपनी को खरिद लिया. और XL2Web App गूगल का हो गया.

इसके बाद गूगल ने इस प्रोग्राम को अपने हिसाब से रूपांतरित  किया और इसे गूगल स्प्रेडशीट नाम दिया लेकिन सन 2012 में इसका नाम बदल कर गूगल शीट रख दिया गया.

गूगल शीट को 9 मार्च 2006 में लॉन्च कर दिया गया. जिसके बाद से आम आदमी इसका फ्री में उपयोग करना शुरू किया और समय के साथ इसकी लोकप्रियता बादती चली गयी|

आज गूगल शीट ही एक अकेला  प्रोग्राम जो एक्सेल का सबसे करीबी प्रतिद्वंदी बना हुआ है. जो दुनियाभर में अपनी सेवाएं इंटरनेट के जरिए मुफ्त पहुँचा रहा है. और लगभग 80 से ज्यादा भाषाओं में काम कर रहा है.

गूगल शीट से क्या-क्या फायदें है

जैसा की हम सभी जानते है की गूगल के जितने भी App है सारे फ्री सर्विस देती है यह भी एक कारण है की गूगल के सारे प्रोग्राम इतने पसंद किये जाते है और सबसे बड़ी बात जिसके सर पर गूगल बाबा का हाथ उसका तो फिर क्या कहना है | फिर आपको भरोसा नहीं तो निचे कुछ खुबिया लिखे है पढ़ लीजिए |

  • क्लाउड-आधारित

  • मल्टी-डिवाइस सपोर्ट

  • मल्टी-यूजर्स सपोर्ट

  • एड-ऑन की सुविधा

  • ऑफलाइन वर्क संभव

  • एक्सेल के अनुकूल

  • टेम्प्लेट्स का वृह्द संग्रह

  • विभिन्न फाइल टाइप सपोर्ट

  • उपयोग में आसान

#1 मुफ्त उपलब्ध

जैसा की अभी ऊपर के प्राग्राफ में मैंने बताया की गूगल की सारी सेवाए बिलकुल मुफ्त होती है तो गूगल शीट भी तो गूगल का ही प्रोग्राम है तो जाहिर सी बात है ये भी मुफ्त हो होगा |

गूगल के जितने भी App है इन सबको access करने के लिए एक अकाउंट की आवश्यकता होती है और ओ है गूगल का G-mail account मात्र आपने Gmail से आप इसको भी चालू कर सकते है |

#2 क्लाउड-आधारित

यह ऑनलाइन काम करता है आप गूगल शीट में जो भी वर्क करते है उसका डाटा सीधे आपके गूगल ड्राइव में सेव होता है अभी के दौर में गूगल काफी भरोसेमंद कंपनी है

गूगल के आप आपकी डाटा बिलकुल सुरक्षित रहती है इस बात में आप भी कोई नुक्स नहीं निकल सकते है

#3 मल्टी-डिवाइस सपोर्ट

 बाकि सभी स्प्रेडशीट्स की भांति गूगल शीट केवल एक मशीन विशेष तक सीमित नहीं है. इसे आप किसी भी इंटरनेट कनेक्शन युक्त डिवाइस में एक्सेस कर सकते है.

आपको तो अपने डिवाइस में गूगल शीट्स इंस्टॉल करना भी नही पड़ता है. बिना इंस्टॉल करें इसका उपयोग संभव है.

गूगल शीट सीधे इन्टरनेट से जुड़ा है तो इसे आप किसी भी कंप्यूटर, लैबलेट, स्मार्ट फोन, स्मार्ट टी.वी. पर इउस कर सकते है |

#4 मल्टी-यूजर्स सपोर्ट

गूगल ने 5 मार्च 2010 में मल्टी यूजर्स को सपोर्ट करने वाली कंपनी DocVerse (DocVerse के बारे में जानकारी के लिए क्लीक करें) अधिग्रहण करके अपने यूजर्स को Document Collaboration की सुविधा प्रदान करनेलगी.

हर प्रकार के काम में सहूलियत होने लगी जैसे की पढाई,बिजनेस, डिजिटल मार्केटर्स, फ्रीलांसर, डेटा साइंटिस्ट्स हो जिससे एक ही डॉक्युमेंट में कई आदमी आपना योगदान एक ही समय में दे सकते है बिना एक दूसरे से मिले

#5 एड-ऑन की सुविधा

यह गूगल शीट कों सबसे ख़ास बनाती है |एड-ऑन एक छोटी सी फाइल होती है जो किसी प्रोग्राम को एक विशेष अतिरिक्त क्षमता प्रदान करती है.

गूगल के क्रोम स्टोर में सैंकड़ों छोटे-छोटे एड-ऑन मौजूद है. जिनका इस्तेमाल आप आपने डॉक्युमेंट कों आपने जरुरत से अनुसार इस्तेमाल करने योग्य बनाता है |

कुछ लोकप्रिय गूगल शीट्स एड-ऑन्स (Best Google Sheet Add-Ons) के नाम नीचे दिए जा रहे है.

  • Adstage

  • Clearbit Sheets

  • DataEverywhere

  • Doctopus

  • Google Apps Script

  • Google Template Gallery

  • Hunter

  • Power Tools Add-On for Google Sheets

  • SuperMetrics

  • WolframAlpa

  • XLMiner Analysis ToolPak

  • Yet Another Mail Merge

#6 ऑफलाइन वर्क संभव

गूगल शीट्स को ऑनलाइन वर्क करने के लिए विकसित किया गया है. यानि नेटइन्जन के लिए यह स्प्रेडशीट प्रोग्राम बिल्कुल उपयुक्त है.मगर, हर कोई हर समय ऑनलाइन नहीं रहता है. इसलिए, ऑफलाइन काम करने के लिए भी गूगल शीट्स को सक्षम बनाया गया है.

गूगल ने मोबाइल एप तथा क्रोम एक्स्टेंशन भी विकसित किया है. जिनकी मदद से आप आसानी से गूगल शीट्स पर ऑफलाइन काम कर सकते है. निचे बताए गए स्टेप्स को फॉलो करने से पहले “Google Docs Offline Chrome Extension” क्रोम ब्राउजर में इंस्टॉल होना चाहिए. और सारी प्रक्रिया केवल क्रोम ब्राउजर की सामान्य टैब में पूरी करें.

How to Use Offline Google Sheets in Hindi

  • स्टेप: #1 – कम्प्युटर पर या लैपटॉप से गूगल शीट्स की होम स्क्रीन पर जाए.

  • स्टेप: #2 – अब सबसे ऊपर बाएं तरफ जाकर मुख्य मेनू पर क्लिक करें.

  • स्टेप: #3 – मुख्य मेनु से Settings पर क्लिक करें.

  • स्टेप: #4 – सेटिंग्स से “Offline” एक्सेस को ऑन कर दें.

  • स्टेप: #5 – इसके बाद क्रोम ब्राउजर में गूगल शीट्स ओपन करें. और ऑफलाइन काम करना शुरु कर दें.

#7 एक्सेल के अनुकूल

शुरू से ही बताया जा राहा है की गूगल शीट MS-Excel का दूसरा विकल्प है तो जाहिर सी बात है की गूगल शीट की बनावट से लेकर सब कुछ अगर MS-Excel बनाया गया है अगर MS-Excel के आधार पर ना बनाया जाते तो उपयोग में काफी परेशानी का सामना करना पड़ सकता है

#8 टेम्प्लेट्स का बड़ा संग्रह

गूगल शीट्स को तेज काम करने की दृष्टि से विकसित किया गया है. इस स्पीड को बनाए रखने के लिए यूजर्स को बने बनाए टेम्प्लेट्स उपलब्ध करवाए जाते है.

इन बिल्ट-इन टेम्प्लेट्स की मदद से यूजर्स अपने काम के हिसाब से काम की फॉर्मेटिंग चुनकर काम शुरु कर पाते है. उन्हे फॉर्मेटिंग तथा अन्य कस्टमाइजेशन में समय खर्च नहीं करना पड़ता है.

क्रोम स्टोर में जाकर आप सैंकड़ों अलग-अलग कैटेगरी के हिसाब से टेम्प्लेट्स ढूँढ़ सकते है. और ऑनलाइन भी कई सर्विसेस उपलब्ध होती है. जहाँ से गूगल शीट्स टेम्प्लेट्स फ्री में डाउनलोड किए जा सकते है.

#9 अनेक प्रकार से फाइल सपोर्ट करता है

गूगल शीट्स द्वारा विभिन्न फाइल टाइप को सपोर्ट किया जाता है. इसलिए आप कई प्रकार की फाइल्स के साथ काम कर सकते है. जैसा की

  • .xls

  • .xlsx

  • .xlsm

  • .xlt

  • .xltx

  • .ods

  • .csv

  • .tsv

  • .txt

  • .tab

upload file in google sheetsuse excel file form your Google drive & Local storage.

Excel के फाइल कों गूगल शीट में अपलोड करने के लिए निचे के स्टेप फोल्लो करें|

  1. https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/ पर क्लिक करें

  2. नये पेज के निचे दाहिने की तरफ देखने पर आपको एक फोल्डर का 📁 Icon पर क्लिक करे |

  3. जैसे ही आप इस 📁 Icon पर क्लिक करेंगे एक छोटा नया पेज खुल जायेगा जिसका नाम होगा Open a file |

  4. यहाँ आपको पांच विकल्प मिल जाते है जैसा की आप बगल के फोटो में देख सकते है |

  5. आब आप आपने सुबिधा के अनुसार आसान विकल्प का चुनाव करें|

  6. फाइल अपलोड करने के बाद Open पर क्लिक करते ही आपका फाइल गूगल शीट में खुल जायेगा|

#10 उपयोग में आसान

गूगल शीट्स का इस्तेमाल करना MS-Excel से भी आसान है. आप कुछ ही देर की ट्रैनिंग में गूगल शीट्स का बेसिक जानकारी सीख जाते है.फिर काम करते -करते तो आप भी इसके पेशेवर बनकर सुपर स्पीड में अपना काम निपटाने में महारत हासिल कर सकते है.

क्या आप गूगल शीट सीखना चाहते है ?

अगर आपने नये हैं और आप गूगल शीट सीखना चाहते हैं तो नीचे दिए कुछ तरीकों का उपयोग करके आप आसानी से गूगल शीट सीख सकते हैं

*1 => ऑनलाइन क्लास कर सकते है |

*2 => ऑनलाइन किताब पढ़े या किताब खरीद भी सकते है |

*3 =>Youtube की मदद ले सकते है |

*4 => गूगल हेल्प सेंटर की मदद ले सकते है |

*5 => आपने नजदीकी कंप्यूटर संस्था से MS-Excel की ट्रेनिंग ले सकते है |

गूगल शीट्स से सम्बंधित कुछ सवालों के जबाब !

Question 1. क्या गूगल शीट और MS-Excel में अंतर है ?

Answer = जी बिलकुल ! वैसे तो कई अंतर है पर सबसे बड़ा अंतर है इन्टरनेट सेवा का

Question 2. क्या गूगल शीट MS-Excel से बेहतर है?

Answer = आज जिस प्रकार जिंदगी तेजी से चल रही है उसे देखकर तो गूगल शीट MS-Excel से बेहतर है लेकिन परिस्थिति पर भी निर्भर करता है

Question 3. गूगल शीट को बिना इंटरनेट कैसे उपयोग करते है?

Answer = Google Docs Offline Chrome Extension का उपयोग करने के बाद

Question 4. क्या गूगल शीट्स फ्री है?

Answer = अगर आपने ऊपर के प्राग्राफ ध्यान से पढ़ा है तो आपको इसका जबाब पता होगा फिर, बता दे की गूगल शीट बिलकुल फ्री है|

Question 5. क्या गूगल शीट के द्वारा MS-Excel जैसे काम किए जा सकते है?

Answer = अगर देखा जाये तो गूगल शीट बिलकुल MS-Excel की तरह ही काम करता है पर दोनों अलग-अलग प्रोग्राम है तो १००% बराबरी नहीं किया जा सकता है |

Question 6. क्या MS-Excel के फाइल को गूगल शीट में खोला जा सकता है?

Answer = हाँ ! आप काफी आसानी से MS-Excel के शीट तो गूगल शीट में और गूगल शीट के फाइल कों MS-Excel में खोल सकते है

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दोस्तों ! मुझे उम्मीद है की ये जानकारी आपके लिए लाभदायक होगी !!

ये जानकारी आपको कैसी लगी या आपका कोई सवाल है, तो Comment करके जरुर बताये|

धन्यवाद !!


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Rchandan: what is Google sheets ! Lesson-1, गूगल शीट क्या है, कैसे काम करता है|
what is Google sheets ! Lesson-1, गूगल शीट क्या है, कैसे काम करता है|
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